Η κοστολόγηση είναι μια κρίσιμη λειτουργία για κάθε μεταποιητική επιχείρηση. Ωστόσο, πολλές μικρομεσαίες βιομηχανίες δυσκολεύονται να εφαρμόσουν ένα αξιόπιστο σύστημα εσωτερικά, είτε λόγω έλλειψης πόρων είτε λόγω τεχνογνωσίας. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η ανάθεση της κοστολόγησης σε εξωτερικό συνεργάτη (outsourcing) μπορεί να είναι μια στρατηγική επιλογή.
Τι σημαίνει outsourcing κοστολόγησης;
Με τον όρο “outsourcing κοστολόγησης” εννοούμε την ανάθεση της ανάπτυξης, παρακολούθησης ή και συνεχούς υποστήριξης του συστήματος κοστολόγησης σε εξειδικευμένο σύμβουλο ή εταιρεία. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:
- Ανάλυση κόστους παραγωγής και γενικών εξόδων
- Ανάπτυξη κοστολογικού μοντέλου σε Excel ή ERP
- Παρακολούθηση κόστους ανά προϊόν και πελάτη
- Εκπαίδευση του προσωπικού και υποστήριξη στη λήψη αποφάσεων
Ποια είναι τα οφέλη;
- Πρόσβαση σε εξειδίκευση
Ένας εξωτερικός συνεργάτης φέρνει εμπειρία από άλλες επιχειρήσεις και πρακτικές που δουλεύουν. - Χαμηλότερο κόστος από μια μόνιμη θέση
Αντί να προσλάβει η επιχείρηση έναν έμπειρο controller ή κοστολόγο, μπορεί να έχει πρόσβαση σε υπηρεσίες υψηλού επιπέδου με χαμηλότερο κόστος. - Εστίαση στην παραγωγή
Η εσωτερική ομάδα παραμένει προσηλωμένη στις λειτουργίες της, χωρίς να φορτώνεται με επιπλέον τεχνικές εργασίες. - Αντικειμενικότητα & αποτελεσματικότητα
Ο εξωτερικός συνεργάτης αξιολογεί τη λειτουργία χωρίς “εσωτερικές προκαταλήψεις” και παραδίδει συγκεκριμένα αποτελέσματα.
Πότε είναι η σωστή στιγμή;
Το outsourcing κοστολόγησης είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν:
- Η επιχείρηση δεν έχει σύστημα κοστολόγησης και θέλει να ξεκινήσει οργανωμένα
- Το ERP δεν καλύπτει πλήρως τις ανάγκες κοστολόγησης
- Υπάρχει ανάγκη για υποστήριξη σε τιμολόγηση και αποφάσεις κόστους
- Η επιχείρηση ετοιμάζεται για ανάπτυξη, εξαγωγές ή νέα προϊόντα
Συμπέρασμα
Η εξωτερική ανάθεση της κοστολόγησης δεν είναι πολυτέλεια — είναι εργαλείο ελέγχου και ανάπτυξης. Με το σωστό συνεργάτη, η επιχείρηση μπορεί να αποκτήσει ακριβή εικόνα του κόστους της, να βελτιώσει τα περιθώριά της και να σχεδιάσει το μέλλον της με βάση δεδομένα.
Θέλετε να δείτε αν η λύση αυτή ταιριάζει στη δική σας επιχείρηση; Επικοινωνήστε μαζί μας για μια δωρεάν αρχική αξιολόγηση.